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从误判问题本质,到选错决策参与人选,资深高管教练总结出管理者最易踏入的决策误区,并给出简洁可行的落地解法。
速读要点
多数管理者一味钻研决策内容,却忽略决策方式本身,进而陷入种种既定思维误区。
精准定义问题、主动质疑固有成见,能够避免过早否决最优解决方案。
决策成效高低,取决于参与人员、研讨方式,更取决于共识落地与后续跟进机制。
在商业管理中,管理者从不缺少制定决策的参考依据:战略复盘、数据报表、外部智囊建议,都能为决策内容提供支撑。但如何做出科学合理的决策,却常常被人忽视,诸多管理失误也由此产生。管理者决策出现偏差,并非能力不足或是信息匮乏,而是深陷自身难以察觉的思维定式之中。
创世咨询全球领导力顾问团队,长期协助企业高管处理重大转型与关键商业决策,在实践中总结出六大反复出现的决策陷阱。这些并非普通的认知偏差,而是职场资深管理者极易犯下的实操错误,往往导致决策停滞、执行跑偏,甚至出现看似定好决策,实则并未真正落地的局面。好在每一类误区,都有成熟有效的解决办法。
如果对问题界定有误,即便决策思路再高明,最终也只会得出错误结论
陷阱一:抓错核心,解决错误问题
即便决策流程严谨周全,一旦问题定位出现偏差,再完善的推演也只会得出错误结果。日常管理里,管理者大多不愿花费精力梳理和重新定义问题,比起梳理根源,大家更热衷于直接寻找解决方案。快速抛出问题、罗列选项、仓促敲定结果,成为最常见的处事方式。
规范界定问题并不复杂,重在长期坚持。正式讨论方案前,管理者必须理清真实诉求,分清无法改变的客观硬性约束,和自身主观默认的外在条件。前期花时间理清问题看似放慢节奏,实则能避免团队徒劳发力,减少资源浪费。
应对方法:决策会议进入方案讨论前,先统一梳理并明确问题核心,判断定义范围是否恰当;区分客观限制与主观臆断,必要时重新调整问题定位,确认无误后,再开展方案研讨。
有时候你否决掉的方案,恰恰是你的上司或是董事会希望你去推行的。
陷阱二:先入为主,提前舍弃最优方案
这一问题大多出现在问题界定阶段,还未正式深入探讨,管理者便凭借过往经验,提前否定多种可行思路。诸如 “公司不会推行”“牵扯利益过多难以落地”“以往尝试过类似方式行不通” 等想法,都是未经论证的主观预判。
不少高管教练发现一个普遍现象:管理者给出的备选方案看似理由充分,细细深究便能发现,大部分限制条件都只是主观猜测。很多早早被舍弃的思路,恰恰是高层管理者看好的发展方向。管理者主动缩减选择范围,并非受现实条件制约,而是不愿承担创新方案落地带来的推行压力。
应对方法:逐一验证平日里默认成立的固有想法,分清客观事实与主观经验;实地验证既定规则与行业边界是否真实存在,站在上级视角重新审视决策方向。
最高层级的领导率先发言后,其余所有人都会刻意收敛自己的想法、调整言辞。
陷阱三:人选不当,决策团队配置失衡
全员参与决策看似公平周全,实则极易拉低决策效率。一位高管上任后发现,高层决策会议动辄二十余人参会,各项工作迟迟无法推进。将决策圈层精简至六七人后,团队才得以坦诚交流、深度探讨,顺利达成统一共识。
贝恩公司提出经典七人决策法则:决策团队人数超过七人后,每增加一人,决策效率便下降 10%;人数达到十七人及以上,几乎很难达成统一决策。
除了人数规模,发言顺序同样影响决策质量。若是高层率先表态定调,其余人员大多会顺势附和,隐藏内心真实想法,基层员工富有创意的一线见解也无从表达。
应对方法:精简决策参会人员,只保留核心相关负责人;调整发言顺序,让基层员工先行发表看法,管理者最后总结表态,充分吸纳多元优质思路。
潜藏的担忧是,错误的决策会造成难以挽回且长久的负面影响。
陷阱四:惧于试错,无视犹豫不决的代价
团队常常耗费大量精力对比各类方案,却常常忽略,原地观望本身也是一种决策,还会产生不小的隐性成本。管理者过度担忧决策失误带来的风险,却任由迟疑不决造成的损失不断扩大。
不少管理层迟迟无法敲定淘汰低效产品线的决策,反复调研分析,却始终没有定论。直到核算出拖延产生的资金损耗、时间成本与团队士气损耗,才幡然醒悟。长久的犹豫早已错失调整良机,及时止损早已势在必行。
其实多数商业决策都具备调整修正的空间,远比管理者预想中更容易挽回。制定决策前,不妨理清两点:决策失误会造成哪些实际损失,以及是否具备补救调整的余地。认清决策可逆转空间,便能理性放平心态,减少不必要的焦虑。对于影响企业长远发展、无法回头的重大决策,务必谨慎斟酌;切勿把可灵活调整的日常经营决策,当作不可更改的终极抉择。
应对方法:提前划分决策类型,区分不可逆战略决策与可调整经营决策;常规决策力求高效落地,重大决策审慎研讨;清晰量化拖延决策带来的实际损失,正视不作为的弊端。
问题在于合规要求与实际践行之间存在落差。
陷阱五:共识虚浮,误将表面赞同当作决策落地
会议讨论氛围融洽,众人纷纷点头认可,发展方向看似确定,可时隔许久依旧没有任何实质性进展。
究其根本,现场浅层附和与内心真正认同有着天壤之别。参会人员碍于场合选择赞同,内心并未真正接纳决策内容,后续执行中敷衍应付、留有余地,总预判战略会调整、人事会变动,无法全身心投入执行,而管理者却误以为决策已经彻底敲定。
很多管理难题表面是决策难制定,实则是决策难落地。简单的意见附和,远远比不上凝心聚力达成的深度共识。
应对方法:会议结束前,再次明确决策具体内容,敲定执行责任人、完成时限与后续跟进方式。倘若现场无人主动对接落实,便说明众人只是礼貌附和,并未形成真正的执行共识。
很多决策陷入停滞,并非因为团队缺少数据或专业能力,而是因为这类问题属于适应性难题
陷阱六:缺乏复盘,难以实现决策迭代升级
部分企业秉持 “决策落地即结束” 的处事模式,敲定方案后便不再过问,既不复盘决策流程是否合理,也不总结成败得失与经验教训。长期缺少复盘反思,只会不断重蹈覆辙,固化思维短板,无法搭建成熟完善的决策体系。
管理者还要分清两类不同问题:技术性问题与适应性问题。很多决策推进受阻,并非缺少数据与专业能力,而是需要转变思维理念、调整行为模式。若是将理念层面的适应性难题,当作普通技术问题处理,终究无法从根源解决问题。学会区分问题类型,并匹配对应的决策方式,是管理者必备的核心能力,而这份能力,只能依靠持续复盘不断打磨。
应对方法:建立重大决策复盘机制,无需面面俱到,聚焦核心关键决策即可;从问题定义、人员搭配、共识落地三个维度复盘总结,慢慢认清自身存在的决策漏洞。
几乎没有领导者能完全避开决策误区。
结语
放眼商界,没有管理者能够完全避开所有决策陷阱,这类问题不分行业、职级与企业文化。
真正擅长做出优质决策的管理者,未必掌握最全信息,也未必拥有顶尖分析能力,而是能够看清自身思维短板,建立规范的决策习惯,主动规避重复犯错。
人人都会陷入决策误区,这是管理路上的常态,不必过分苛求完美决策。真正重要的是认清自身常犯的决策问题,及时自省调整,持续精进自身决策能力。
本文译自 I by IMD 官网,中文版仅供参考。
关于作者
Michael D. Watkins
IMD 领导力与组织变革教授
Michael D. Watkins 是 IMD 领导力与组织变革教授,著有《新官上任 90 天》《把握你的下一步转型》《可预见的意外》等 12 本关于领导力与谈判的著作。其最新著作《战略思维的六大法则》,探讨了高管如何学习战略思维、带领组织走向未来。
他是全球权威管理思想家榜单 Thinkers 50 入选者,研究成果收录于《哈佛商业评论指南》及《哈佛商业评论必读:领导力、团队、战略举措与新领导者》系列。
过去 20 年,他依托独创的 First 90 Days® 方法论,在 IMD、欧洲工商管理学院(INSEAD)、哈佛商学院(决策科学博士)任教,并通过咨询公司 Genesis Advisers,助力全球高管完成关键职业转型。
在 IMD,他主导面向新任挑战型领导者的 First 90 Days 公开课程,联合开设面向未来企业领袖的《业务领导力转型》(TBL)高管项目,同时负责高管发展项目。
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本文来自微信公众号“瑞士IMD国际管理发展学院深圳”,作者:IbyIMD,36氪经授权发布。本文来自微信公众号“I by IMD洞察”,作者:I by IMD,36氪经授权发布。