Intelliven曾经发表过一篇文章,把组织比作“生物体”,会经历不同的成长发展阶段,并提出“五阶段组织成熟度模型”,包括了“落地概念、启动初创、建立声誉、持续成功、变革突破”, 其中前四个阶段恰好对应了组织从初创到规模化的关键区间。我们不禁思考:在组织从初创到规模化的升级过程中,HR该如何迭代成长,才能跟上组织的发展节奏,真正发挥自身的价值呢?
组织从初创到规模化,不是“体量的简单扩大”,而是“从混沌到规范、从灵活到体系、从经验到科学”的质变。这种质变,要求HR必须跳出“事务执行者”的惯性,完成“思维、能力、工作重点、工作方式”的全方位升级;而HR的迭代速度,关乎组织规模化的效率与质量。
一、初创初期:HR定位“全能执行者”,重心是帮组织“活下去、聚起来”
Intelliven将组织发展的前两个阶段定义为“落地概念”和“启动初创”,这正是我们常说的“初创初期”。这个阶段的组织,核心目标只有一个:生存。创始人带着前瞻性的创意想法,全力推动概念落地,一边寻求融资,一边搭建核心团队;当核心团队形成雏形、有了基本分工后,便开始验证概念、寻找客户、创造价值,确保企业能够活下去。
对应这个阶段的组织需求,HR的定位更偏向“全能执行者”。此时的组织往往没有专门的HR团队,创始人自己就是“首席人力资源官”,即便有专职HR,也多是“一人多岗”,包揽所有人力资源相关事务。这个阶段HR的工作重点是“搭班子、聚人心”,具体可以分为两大板块。
第一个核心板块:搭建适配初创节奏的核心团队,聚焦“契合度”而非“完美性”
这个阶段,组织资源有限、目标明确,不需要“大而全”的团队,只需要“能打仗、能奋斗”的核心成员。此时招聘的核心,不是“招最优秀的人”,而是“招最契合的人”。这种“契合度”,具体体现在三个层面:
一是认知契合度:候选人必须认同组织的核心概念和发展愿景。这个阶段,组织的核心竞争力,往往是创始人的创意和理念,如果候选人不认同这个理念,即便专业能力再强,也难以融入团队、长期奋斗。很多组织之所以在这个阶段出现“核心成员流失快”的问题,本质就是忽视了“认知契合度”。比如说:有些候选人追求“稳定薪酬”,而组织需要的是“长期投入、共担风险”,两者认知不符,必然导致磨合困难。
二是价值观契合度:候选人必须具备“奋斗导向、成就导向”,愿意与组织共渡难关。这个阶段,组织没有完善的福利体系、没有稳定的工作节奏,更多的是“加班加点、灵活应变”,如果候选人是“享乐导向、物质导向”,追求“朝九晚五、稳步提升”,就很难适应节奏。同时,初创初期的团队氛围就像一个“家庭”,这种氛围的形成,核心就是价值观一致,大家为了同一个目标,不计较个人得失,主动担当。
三是专业能力契合度:候选人必须具备组织亟需的关键技能,能够快速补位。这个阶段,组织的资源有限,无法承担“培养新人”的时间成本,HR在招聘时,要聚焦“刚需技能”。比如说:技术型初创企业,要优先招聘能快速落地产品的研发人员;销售型初创企业,要优先招聘能快速开拓市场的销售人员。此时,招聘团队是核心,并且要遵循“按需招人、快速补位”的逻辑。
HR在评估这种“契合度”时,除了依靠“知根知底的推荐”,还可以借助简单的评估方法。比如说:创始人面谈、结构化行为面试、专业技能实操考核,避免只“凭感觉招人”。同时,HR要简化招聘流程,快速响应需求,因为机会窗口转瞬即逝,如果招聘流程繁琐、耗时过长,很可能错过合适的人才。
第二个核心板块:建立“目标驱动”的简练文化,聚焦“凝聚力”而非“形式化”
初创初期,组织没有完善的制度和流程,文化更多是“靠默契维系”,但这种默契需要HR主动引导,形成“目标一致、协同作战”的氛围。HR的重点是帮助组织建立“目标驱动”的一致性文化,具体包括:清晰定义并沟通组织愿景、使命和价值观;营造包容的沟通环境;奖励聚焦战略、协同一致的行为。
这个阶段的文化建设,不需要复杂的形式,重点是“接地气、能落地”。比如说:HR可以定期组织小型分享会,让创始人分享组织的发展愿景,让核心成员分享工作心得,增强团队的认同感;可以建立简单的激励机制,比如说:对完成核心目标的员工给予物质奖励、公开表扬,而不是复杂的绩效考核;可以营造“开放沟通”的氛围,鼓励员工主动提出问题、分享想法,避免“层级壁垒”。这些做法,既符合初创初期的灵活节奏,又能快速凝聚人心。
值得注意的是,初创初期的HR,还要承担“事务性兜底”的角色。比如说:薪酬核算、劳动合同签订、简单的员工关系处理等等。HR要有“亲力亲为”的态度,只有深入一线、了解痛点,才能更好地支撑团队,为后续的迭代打下基础。
这个阶段的HR,能力要求侧重于“灵活应变、全能高效”:既要会招聘、会做文化,也要会处理基础的事务性工作;既要能快速响应创始人的需求,也要能倾听员工的声音;既要熟悉人力资源的基础逻辑,也要了解组织的业务模式。可以说,初创初期的HR,是“多面手”,核心目标是帮组织“活下去、聚起来”。
二、转型过渡期:HR定位“体系搭建者”,重心是“建体系、防风险、传文化”
当组织度过初创初期,核心团队稳定、产品或服务得到市场验证、具备一定的盈利能力后,就会进入“启动初创向建立声誉过渡”的转型期。这是组织从“初创”向“规模化”转型的关键节点,也是HR迭代的“分水岭”。此时的组织,核心目标已经从“生存”转向“发展”,关注的是“高效执行、提升绩效、建立声誉”,而这一切,都需要HR搭建完善的人力资源管理体系,摆脱“混沌管理”的状态。
这个阶段的组织,如果没有完善的体系,很容易出现“招聘混乱、入职脱节、文化稀释”等等问题。Uber就曾经因为过度重视“招聘”这一即时职能,忽视了合规、文化、领导力等等要素,导致出现管理者不当行为未被追责的负面事件,损害了品牌声誉。这也说明,转型过渡期,HR必须跳出“单点事务”,转向“体系化搭建”,才能支撑组织的持续发展。
这个阶段HR的工作重心可以分为三大板块,逐步实现从“事务驱动”到“体系驱动”的转变。
第一个核心板块:搭建标准化的招聘与入职体系,解决“批量招聘”的人才需求
转型过渡期,组织开始“批量招聘”,如果依然沿用初创初期“推荐招聘、简单入职”的模式,必然导致“新员工融入慢、留存率低、能力参差不齐”。HR可以从两个方面搭建体系:
一是招聘体系标准化、明确招聘流程、岗位职责、任职资格,建立人才库,避免“重复招聘、盲目招聘”;同时,引入科学的招聘工具,比如说:简历筛选系统、面试评估量表,提升招聘效率和质量;
二是入职体系标准化、制定统一的入职流程,包括:入职培训、导师带教、岗位适配等等环节。比如说:为新员工配备导师,帮助其快速熟悉业务和团队;开展入职培训,讲解组织的文化、制度和业务模式,增强新员工的归属感。
此外,HR还要建立“人才适配评估机制”,针对新员工入职1个月、3个月、6个月进行跟踪评估,及时发现问题、解决问题,确保新员工能够快速适配岗位,降低留存风险。入职体验做好了,员工的留存率、生产力都会显著提升,这正是标准化体系的价值所在。
第二个核心板块:搭建合规与薪酬绩效体系,规避“规模化风险”
初创初期,组织往往“重发展、轻合规”,但随着规模扩大,合规风险会逐渐凸显。比如说:劳动合同不规范、薪酬核算不透明、绩效考核不公平等等,这些问题一旦爆发,不仅会损害员工利益,还会影响品牌声誉。HR必须重视“合规要素”,摆脱短视思维:
在合规体系搭建方面:HR要梳理组织的合规风险点,包括:劳动合同管理、社保公积金缴纳、工时制度、员工离职流程等等,制定统一的合规制度,确保所有人力工作都符合法律法规和行业规范。比如说:规范劳动合同的签订流程,明确试用期、薪酬待遇、岗位职责等等核心条款;建立员工离职面谈制度,妥善处理离职纠纷,避免劳动仲裁。
在薪酬绩效体系搭建方面:HR要摆脱初创初期“按需定薪、凭感觉考核”的模式,建立“公平、公正、可落地”的薪酬绩效体系。这个体系要兼顾“内部公平、外部竞争力”,比如说:明确不同岗位的薪酬等级,结合行业水平制定合理的薪酬标准,避免“同岗不同酬”;绩效体系要聚焦“组织目标与个人目标的绑定”,制定清晰的绩效考核指标,避免“模糊考核”,同时建立绩效反馈机制,帮助员工提升能力。只有建立完善的体系,才能支撑组织的规模化扩张,规避风险。
第三个核心板块:推动文化迭代,从“默契文化”到“可传承文化”
转型过渡期,大量新员工加入,早期的“家庭式”文化很容易被稀释,如果HR不主动推动文化迭代,很可能出现“文化断层”。老员工觉得“公司变了”,新员工觉得“融入不了”。这个阶段的文化建设,关键是“保留核心、优化形式”,既要守住初创初期的核心价值观,也要适配规模化的组织节奏。“文化迭代”可以从三个方面入手:
一是明确文化核心、将初创初期的“默契价值观”转化为具体的行为准则。比如说:将“奋斗导向”转化为“主动担当、高效执行”,将“协同一致”转化为“跨部门协作、互相支持”,让文化不再是“口号”,而是可落地、可评估的行为。
二是平衡“传承与革新”、向员工坦诚解释文化迭代的原因,明确“哪些核心不变、哪些需要调整”。比如说:保留“开放沟通”的核心,优化“灵活办公”的形式,适配规模化后的管理需求。
三是建立文化传播机制、通过内部培训、文化活动、榜样宣传等等方式,让新老员工都能认同并践行文化。比如说:开展“文化大使”评选活动,宣传践行文化的优秀员工;组织跨部门团建活动,增强团队的凝聚力。
这个阶段的HR,能力要求侧重于“体系搭建、风险把控、文化落地”:既要具备系统化思维,能够搭建标准化的人力资源体系;也要具备风险意识,能够规避合规风险;还要具备沟通协调能力,能够推动文化迭代、凝聚人心。此时的HR,已经不再是“全能执行者”,而是“体系搭建者”,核心目标是帮组织“建体系、防风险、传文化”。
三、规模化初期:HR定位“战略合作伙伴”,重心是“强赋能、促增长”
当组织完成转型过渡,建立了完善的人力资源体系、具备了稳定的市场地位和盈利能力后,就进入了“规模化初期”,对应Intelliven模型中的“建立声誉”和“持续成功”阶段。这个阶段的组织,核心目标是“管理增长、实现可持续发展”,关注的是“规模化效率、人才梯队、雇主品牌”,而HR的定位,也需要从“体系搭建者”升级为“战略合作伙伴”,深度对接业务,为组织的规模化增长提供人才支撑和战略保障。
规模化初期的HR,不能再“脱离业务做人力”,而是要“懂业务、促业务”,将人力资源工作与组织的规模化目标绑定。WeWork曾经凭借“灵活办公”模式快速崛起,估值一度高达470亿美元,但由于忽视了人才梯队建设和组织能力提升,最终因为“高负债、低利润”申请破产保护。这也说明,这个阶段,HR的核心价值,是“赋能组织、赋能人才”,确保组织的增长既有速度,又有质量。具体可以分为三大板块,实现从“体系驱动”到“战略驱动”的转变。
第一个核心板块:搭建人才梯队,支撑组织规模化扩张
随着组织的业务不断扩张,需要大量的管理人才和专业人才,如果没有完善的人才梯队,很容易出现“人才断层”。比如说:业务扩张后,没有合适的管理者带领新团队,没有足够的专业人才支撑新业务,最终影响扩张效率。人才梯队建设可以从两个方面入手:
一是领导力梯队建设、针对不同层级的管理者,制定差异化的培养计划。比如说:针对基层管理者,重点培养“团队管理、任务执行”能力;针对中层管理者,重点培养“战略落地、跨部门协作”能力;针对高层管理者,重点培养“战略思维、风险把控”能力。
二是专业人才梯队建设、针对核心业务岗位,建立“储备人才、骨干人才、核心人才”的三级梯队,制定清晰的晋升路径和培养计划。比如说:对于研发岗位,储备人才重点培养基础技能;骨干人才重点培养技术攻坚能力;核心人才重点培养创新能力和技术引领能力。同时,建立内部晋升机制,优先从内部选拔人才,既提升员工的归属感,又降低招聘成本。
此外,HR还要建立“人才发展体系”,包括:培训体系、导师体系、轮岗体系等等。比如说:开展针对性的培训课程,满足不同岗位、不同层级员工的发展需求;建立导师体系,让核心人才带动储备人才成长;推行轮岗制度,让员工熟悉不同业务环节,提升综合能力,为组织的规模化扩张储备复合型人才。
第二个核心板块:数据驱动人力管理,提升规模化效率
随着组织的员工数量增多、人力资源工作复杂度提升,如果依然依靠“经验驱动”,很难提升管理效率,也无法精准识别问题。而“数据驱动”的人力资源管理模式,可以追踪员工全生命周期的关键节点,用数据支撑人力决策。“数据驱动”可以从三个方面落地:
一是建立人力资源数据体系、明确数据指标,包括:招聘效率、留存率、绩效达标率、员工满意度等等,确保数据的准确性和完整性;
二是搭建数据可视化平台、向一线管理者开放数据权限,让管理者能够快速获取员工相关数据,自主解决问题,减少HR的事务性工作;
三是通过数据分析优化人力资源工作、比如说:通过分析入职体验数据,优化入职流程;通过分析离职数据,找到离职原因,针对性提升员工留存率;通过分析绩效数据,优化绩效考核体系,提升员工积极性。
值得注意的是,在推行“数据驱动”时,要避免“唯数据论”。数据是工具,核心是“用数据解决问题”,而不是“为了数据而数据”。
第三个核心板块:做好雇主品牌管理,提升组织吸引力
规模化初期,组织的声誉至关重要,而雇主品牌是组织声誉的重要组成部分。良好的雇主品牌,能够吸引优秀人才、提升员工留存率、增强组织凝聚力。雇主品牌管理可以从两个方面入手:
一是日常雇主品牌建设、通过内部员工体验优化和外部品牌传播,提升组织的吸引力。比如说:优化员工福利体系,提升员工满意度;通过社交媒体、行业论坛等等渠道,宣传组织的文化、人才理念和发展成果,吸引优秀人才;
二是危机时刻的雇主品牌管理、当组织面临裁员、业务调整等等危机时,HR要秉持“人性化”原则,妥善处理员工关系。比如说:大规模裁员时,给出合理的补偿金、提供就业指导,坦诚沟通危机原因,避免损害雇主形象。
这个阶段的HR,能力要求侧重于“战略思维、业务理解、数据应用”:既要具备战略思维,能够将人力资源工作与组织战略绑定;也要深入理解业务,能够精准对接业务需求,提供人才支撑;还要具备数据应用能力,能够用数据驱动人力资源管理,提升效率。此时的HR,已经成为组织的“战略合作伙伴”,核心目标是帮组织“强赋能、促增长”。
四、HR迭代成长的核心原则
从初创初期的“全能执行者”,到转型过渡期的“体系搭建者”,再到规模化初期的“战略合作伙伴”,HR的迭代成长,始终围绕“组织需求”展开。我们总结出HR迭代成长的三大核心原则,分别从工作前瞻性、价值立场、自身成长三个维度展开:
第一个原则:聚焦“未来目标”,而非“当下状态”。 想要“规模化”,组织必须先以“规模化”的思维布局,避免“先扩张、后补体系”的被动局面。这就要求HR跳出“事务惯性”,主动思考组织的未来发展需求,提前布局人才、体系和文化,确保HR工作始终走在组织发展的前面。
第二个原则:坚守“员工为本”,赋能“组织发展”。 HR的核心价值,是“赋能员工、支撑组织”。无论组织发展到哪个阶段,都要重视员工的归属感和成长需求:初创阶段聚人心,转型阶段稳人心,规模化阶段强人心。只有让员工感受到被重视、被赋能,才能激发其积极性和创造力,为组织发展提供持续动力。
第三个原则:持续“自我革新”,跟上“组织节奏”。 组织在不断升级,HR也必须持续学习、不断迭代,从思维模式到能力要求,从工作重点到工作方式,都要根据组织的发展阶段进行调整。不能固守成规,必须主动拥抱变化,才能跟上组织的发展节奏。
基于以上三大原则,HR可以重点关注以下四个发力点:
一是深入业务,避免“自嗨”。很多HR“脱离业务做人力”,导致工作与组织需求脱节。建议HR多深入业务一线,了解业务模式、业务目标和业务痛点,比如说:参与业务会议、跟岗业务同事、与业务管理者深度沟通,让人力资源工作真正服务于业务发展。
二是立足本土,优化体系落地。西方的人力资源理论和工具,需要结合本土实际情况进行优化,不能生搬硬套。比如说:薪酬绩效体系要兼顾“本土行业水平”和“企业实际盈利能力”;文化建设要贴合本土员工的价值观和行为习惯;合规体系要严格遵循国家法律法规,确保体系的可落地性。
三是借力工具,提升工作效率。规模化阶段,人力资源工作复杂度提升,HR要学会借助工具提升效率。比如说:用招聘系统优化招聘流程,用绩效工具简化考核流程,用数据工具实现数据驱动。
四是持续学习,提升核心能力。HR的迭代成长,离不开持续学习。既要学习人力资源的专业知识,也要学习业务知识、管理知识和数据知识;既要借鉴优秀企业的经验,也要结合自身企业的实际情况,不断优化工作方法。HR也要多参与行业交流、培训学习,拓宽视野,提升自身的战略思维和专业能力。
组织从初创到规模化的升级,是一场“从混沌到规范、从灵活到体系、从经验到科学”的质变;而HR的迭代成长,是一场“从事务到战略、从全能到专业、从经验到科学”的蜕变。
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